箕輪町町内会 平成28年5月定例役員会議事録

 

平成2859日(月)19

司会進行:斉藤筆頭副会長

会長挨拶:総会も無事終了しました。アピタ跡地の新しい小学校(日吉台小第二方面校)の開校準備部会で意見をまとめてゆく。

 

議題

市区連関係

1.      防災・減災推進研修のご案内(周知依頼)

防災・減災推進研修会の開催。

718日(月・祝日)9301530 都筑区役所6F大会議室

その他、4回、他日、他の場所を選べる。

斉藤副会長、小泉副会長・防災部長出席予定。 

    

2.      熊本地震の概要・支援状況、港北区における地震対策(情報提供)

箕輪町は町内会費から50万円+募金箱の金額を、南阿蘇町に地震募金として送る方針。

 

3.      民生委員・児童委員一斉改選(情報提供)

 

4.      平成28年度・港北消防団夏季訓練(情報提供)

日時:平成2887日(日)午前9時~11

場所:鶴見川樽町公園。箕輪町消防団(第5分団第2班)が参加する。

その訓練として下田小学校で626日に訓練を行います(9001100)。多数の皆様の参加をお願いします。

 

5.      参議院議員選挙

710日(日)と予想される。

期日前選挙立会人2名派遣:77日(木)綱島地区センター

木下副会長、池田防犯部長を派遣予定

 

町内会関係

 

1.      新役員人事について

昨年度に準じてそれそれのポストを決め、役員会の承認を得た。

 

2.      メールシステムの登録について

緊急連絡用メールシステムの新役員の登録、退任役員の登録削除をおこなう。新役員、メールアドレスを変更したい役員は、規定の方式に従って登録する。登録完了後テストを実施する。

 

3.      町内会費・各種募金の徴収方法に関する専門委員会について

来年度の総会を目途に検討する。メンバーは会長一任。

 

4.      新旧役員と各種団体長との懇親会について

520日(金)18時から、箕輪町公会堂二階

準備のため手伝い出来る人は、1730集合。

 

5.      町内会費の徴収について

集まった町内会費は、順次、会計に入金して下さい。

6月の回覧に春の募金のお知らせと袋を入れる。7月の役員会で集計する。

 

6.      町作り委員会から

日吉台小第二方面校に関して、意見をまとめたい、各理事でまとめて、会長又は、飯山理事に提出。

 

7.      防犯について

新年度を迎えて、引き続き「安心・安全・あかる街」をモットーに防犯パトロールを実施したい。

合わせて町内美化に協力する。

5月の予定は51日(済み)15日、29日です。

 

8.      町内一斉清掃

619日(日)90010時頃まで

粗大ゴミは回収しない。何かあったら541-1220資源循環局に連絡。

次回役員会でゴミ袋を配布。参加者にはお茶を配布する。

町内防災訓練:10時頃から各一時避難場所で、防災講習・消火器訓練を行う。回覧・掲示板表示をおこなう。

 

9.      その他

・家防員から:521930分から箕輪町公会堂で消火器・AEDの訓練があります。家防員以外からも、多数の出席をお願いします。

・広報誌の配布について、事務員さんが新しくなり、行き届かぬ古都もありますので宜しくお願いします。部数が足りないときは田邉会計に連絡。

513日三丁目の班長会議がある。他の丁目からも新人班長さんで分からないことがあれば、参加して下さい。

 

 

 

 

次回役員会は66日(月)19時から