箕輪町町内会 平成28年5月定例役員会議事録
平成28年5月9日(月)19 時
司会進行:斉藤筆頭副会長
会長挨拶:総会も無事終了しました。アピタ跡地の新しい小学校(日吉台小第二方面校)の開校準備部会で意見をまとめてゆく。
議題
市区連関係
1. 防災・減災推進研修のご案内(周知依頼)
防災・減災推進研修会の開催。
7月18日(月・祝日)9:30~15:30 都筑区役所6F大会議室
その他、4回、他日、他の場所を選べる。
斉藤副会長、小泉副会長・防災部長出席予定。
2. 熊本地震の概要・支援状況、港北区における地震対策(情報提供)
箕輪町は町内会費から50万円+募金箱の金額を、南阿蘇町に地震募金として送る方針。
3. 民生委員・児童委員一斉改選(情報提供)
4. 平成28年度・港北消防団夏季訓練(情報提供)
日時:平成28年8月7日(日)午前9時~11時
場所:鶴見川樽町公園。箕輪町消防団(第5分団第2班)が参加する。
その訓練として下田小学校で6月26日に訓練を行います(9:00~11:00)。多数の皆様の参加をお願いします。
5. 参議院議員選挙
7月10日(日)と予想される。
期日前選挙立会人2名派遣:7月7日(木)綱島地区センター
木下副会長、池田防犯部長を派遣予定
町内会関係
1. 新役員人事について
昨年度に準じてそれそれのポストを決め、役員会の承認を得た。
2. メールシステムの登録について
緊急連絡用メールシステムの新役員の登録、退任役員の登録削除をおこなう。新役員、メールアドレスを変更したい役員は、規定の方式に従って登録する。登録完了後テストを実施する。
3. 町内会費・各種募金の徴収方法に関する専門委員会について
来年度の総会を目途に検討する。メンバーは会長一任。
4. 新旧役員と各種団体長との懇親会について
5月20日(金)18時から、箕輪町公会堂二階
準備のため手伝い出来る人は、17:30集合。
5. 町内会費の徴収について
集まった町内会費は、順次、会計に入金して下さい。
6月の回覧に春の募金のお知らせと袋を入れる。7月の役員会で集計する。
6. 町作り委員会から
日吉台小第二方面校に関して、意見をまとめたい、各理事でまとめて、会長又は、飯山理事に提出。
7. 防犯について
新年度を迎えて、引き続き「安心・安全・あかる街」をモットーに防犯パトロールを実施したい。
合わせて町内美化に協力する。
5月の予定は5月1日(済み)15日、29日です。
8. 町内一斉清掃
6月19日(日)9:00~10時頃まで
粗大ゴミは回収しない。何かあったら541-1220資源循環局に連絡。
次回役員会でゴミ袋を配布。参加者にはお茶を配布する。
町内防災訓練:10時頃から各一時避難場所で、防災講習・消火器訓練を行う。回覧・掲示板表示をおこなう。
9. その他
・家防員から:5月21日9時30分から箕輪町公会堂で消火器・AEDの訓練があります。家防員以外からも、多数の出席をお願いします。
・広報誌の配布について、事務員さんが新しくなり、行き届かぬ古都もありますので宜しくお願いします。部数が足りないときは田邉会計に連絡。
・5月13日三丁目の班長会議がある。他の丁目からも新人班長さんで分からないことがあれば、参加して下さい。
次回役員会は6月6日(月)19時から