箕輪町町内会 平成28年3月定例役員会

箕輪町町内会 平成283月定例役員会議事録

平成2837日(月)19

司会進行:小嶋副会長

会長挨拶:これから、日吉台学生ハイツ、アピタ跡地の解体工事が始まります。児童通学の見守りを更に、気をつける必要があります。皆様のご協力をお願いします。

議題

市区連関係

1.      横浜市民防災センターリニューアルオープン(情報提供)

平成2841日(金)930分リニューアルオープン、

開館時間;930分~17時  入館無料

予約:電話、メール、FAX

 

2.      平成28年 民生委員・児童委員及び主任児童委員の推薦(推薦依頼)

71日付け欠員補充、増員を行う地区→3月末~4月  

121日付け一斉改選        →6月末~8月  

 

3.      災害時要援護者名簿の配布(名簿受領のお願い)

要援護者名簿を作成したので、協定を締結している自治会・町内会へお渡しするので、名簿受領証へ署名をお願いします。

委員会を作って区と協定してから、区から配布。

 

4.      平成2841日開所予定の保育所等の整備状況(情報提供)

保育施設設置状況

認可保育所    71園(うち平成2841日開所予定2園 )

   小規模保育施設  15園(うち平成2841日開所予定6園)

 

5.      各種募金運動の実績報告および来年度目安(報告・協力依頼)

               目安額       実績額

   赤い羽根一般募金   27,271,740円    21,264,668

年末助けあいい募金    21,389,600円    26,113,030円 

赤十字社資募金        23,799,657円    19,762,354

平成28年度目安 赤い羽根一般   255円/世帯数 

         年末たすけあい  200

               赤十字      223

 

6.      港北区青少年指導員大会のご案内(出席依頼)

38日(火)午後7

 

7.      9回桜スポーツフェスタ

日時:326日(土)9時~16時 雨天翌日に順延

場所:慶應義塾大下田グラウンド及び学生寮

 

内会関係

1.      町内役員研修会報告

34名参加(今までで最高の参加)

役員間のコミュニケーションがとれたと思います。

 

2.      総会関連

4月役員会で新旧班長名簿及び出欠票提出

総会:423日(土)1400

監査:416日(土)1800

 

3.      役員推薦委員会経過報告

127日委員会開催、回覧・ホームページに立候補の案内をしたが、立候補者ありませんでした。ほぼ留任でまとまりそう。

 

4.      防犯について

防犯パトロール実施状況

 214日(日)雨天中止

 223日(火)参加者10

防犯パトロール予定

 322日(火)

 4月以降は第一、第三、第五日曜日、13時に実施に変更。

 

5.      その他

・部長会:315日(火)19時、公会堂

  部の決算報告、予算申請をおこなう。

・箕輪町諏訪神社裏の法面補修:331日完了。

・町内会役員連絡網のチェック:役員改選による。

・会員名簿について:入退会の届出書類整備。

・事務用品購入:入出金伝票とう購入したので、必要な人は受理する。

・講演会:314日(月)商工会主催健康講演会、19時公会堂

・日吉台学生ハイツ解体工事:28323日(予定)~

              294月中旬(予定)

・防犯灯鋼管ポールLEDに取替、40灯程度ある。

 

 

次回役員会は411日(月)19