平成25年9月度定例役員会議事録
平成25年9月2日(月)
18:00~
司会進行:小嶋正美副会長
1. 会長挨拶
これから町内会として、一番忙しい時期にはいります、皆さまの御協力を御願いします。
最近竜巻が発生しており、防災も地震対策以外に竜巻も考える必要もあるのでは。
2.議題 [町内会関係]
1).敬老会について
①.前日(9月15日)16:00 役員の方は会場セットのために、集合ください
②.当日(9月16日)役員の方は9:00に集合ください
③.役員の担当および敬老会の次第について
2).防災訓練について
①.9月21日(土)リハーサル。9:00日吉南小学校に集合
②.9月29日(日)防災訓練。 各班は7:30日吉南小学校に集合
9:00地震発生。避難誘導、防災訓練について。
③.一時避難所の旗等
回覧版の「防災訓練のお知らせ(重要)」の中の拠点訓練時間が誤っています、
午後10時~12時30分→午前10時~12時30分に訂正。
給水訓練用のペットボトル(サイズ不問)をお忘れなく。
3).箕輪町諏訪神社祭礼について
寄進の件は9月の回覧でまわす。
寄進の集計は10月の役員会でおこなう。10月7日(月)18時から。
お祭り当日の出欠、役割分担について。出欠表で確認。役割分担は次回役員会で確認。
4).運動会について
9月13日(金)19時から拡大委員会開催、理事さんは全員出席して下さい。
お手伝いの件:運動会は、実行委員だけでは運営は不可能、協力スタッフを募集しますので、
確実に協力出来る方を申込書に記入して、大会総務小泉義行理事まで来月の役員会に提出する。
5).秋の町内一斉清掃について
11月24日(日)9時から行います。
お知らせは、10月の回覧に入れる。
6).防犯について
防犯パトロール参加状況:8月11日(日):一丁目0名、二丁目9名、三丁目2名
8月27日(火):一丁目2名、二丁目5名、三丁目2名
9月の防犯パトロール9月8日(日)、9月24日(火)19時からです。
7).その他
①健民祭:9月8日(日)
②港北ペタンク大会、個人の部で箕輪町のさこちゃんチームが4位に入る。
③交通安全大会:9月25日(水)14時から、港北公会堂で開催。
④日吉地区センター祭り
お茶会の日程に誤り:5日・6日→4日・5日に訂正。
次回役員会 10月7日(月) 18:00~